美国

West Virginia附加证明书办理指南

核实日期：2026年8月9日

以下内容均译自该机关自己发布的官方资料。若某项内容无法在官方页面上得到确认，会标有未经核实标记——但没有该标记，并不代表该事实已经过核实；来源自身存疑之处也会照录于本页所附的说明中。发送文件或款项前，请务必向该机关确认费用、地址与截止日期。

本指南译自签发机关自己发布的官方资料。其中的收款人名称、邮寄地址、网址、电话号码、表格编号与法律条文引用均按原文照录、未作改动，因为这些内容必须一字不差地抄写。

由谁签发附加证明书

主管机关

West Virginia Secretary of State (Apostilles and Authentications, Charleston)

https://sos.wv.gov/business/apostilles-and-authentications/authentication-documents-international-use

该机关接受哪些文件

副本: 文件必须是原件或由签发机关出具的认证副本（普通复印件无法获得认证）
来源原文: 经公证的文件：须有规范的公证证书、公证人的原始签名和橡皮印章

按文件类型

文件类型	该机关的具体要求
可从西弗吉尼亚州公职人员处取得的记录（出生/结婚/死亡证明、地契、遗嘱、执照）	不得由公证人认证——必须改为由 County Clerk、Circuit Clerk 或 Registrar 出具的认证副本，并带有原始签名和凸起压印的印章
出生/死亡证明	由 State Registrar 或 Clerk of the County Commission 签署并加盖该办公室印章的认证副本

可能需要先行办理的认证

申请附加证明书前，无需额外的认证步骤。

申请表

表格: PDF申请表。
表格编号: Form AC-1 (Apostille and Certification Request)
获取方式: https://sos.wv.gov/media/225/download?inline=

在线申请

在线申请渠道: 没有在线申请渠道——该机关仅接受纸质申请。

现场办理地点

Charleston

Google Maps Apple Maps

West Virginia Secretary of State, 1900 Kanawha Blvd. East, Bldg. 1, Ste. 157-K, State Capitol Complex, Charleston, WV 25305

办理方式: 接受无需预约到访办理。
办公时间: 周一至周五上午 8:30–下午 5:00 ET
当日办结服务: 提供此服务。
来源原文: 未提及预约；当天完成（几分钟）

费用

费用	适用范围	详情
$10.00 USD 每份文件	所有文件	“每份所需认证收费 $10，但同一订单中包含由同一名公职人员认证的多份文件的情况除外。在这种情况下，由同一名官员认证的第一份文件为 $10，其余每份文件各为 $5。”
$5.00 USD 每份文件	由同一名公职人员认证的其余文件	每名官员的第一份文件 $10，其余每份文件各 $5

如何付款

邮寄

支票或汇票.

付款抬头（收款人）

WV Secretary of State

请按原文一字不差地抄写。

来源原文

支票或汇票，金额须为准确数额，抬头写 “WV Secretary of State”

文件邮寄地址

邮寄地址: West Virginia Secretary of State, 1900 Kanawha Blvd. East, Bldg. 1, Ste. 157-K, Charleston, WV 25305

办理时长

邮寄办理: 邮寄：“我们会尽一切努力在 48 个工作小时内处理提交的文件”（另加回邮时间；除非随附预付的快递/FedEx/UPS 信封，否则通过普通 USPS 寄回）
现场办理: 亲自到访：“通常只需几分钟，具体取决于文件数量”（当天完成）

如何取回文件

除非随附预付的快递/FedEx/UPS 信封，否则通过普通 USPS 寄回

查询状态与核验附加证明书

核验已签发的附加证明书

https://apps.sos.wv.gov/validation/

Official Document Validation

查询申请状态

该机关未公布状态查询页面。

远程在线公证

状态

此地允许远程在线公证。

法律依据

W. Va. Code §§ 39-4-37（远程“在线”公证）和 39-4-38（远程“墨水”公证），二者均自 2021 年 6 月 17 日起生效

生效日期

2021年6月17日

公证员须登记的事项

是——在首次实施远程公证行为之前，公证人必须通知 Secretary of State 并说明将要使用的技术（WVC 39-4-37(g)）；无注册费

如何核实签署人身份

远程在线（39-4-37(c)）：个人认知；或可信见证人的宣誓/确认；或两种不同形式的身份验证（通过公共/私人数据源进行的第三方核验——即 KBA 和证件分析）。远程墨水（39-4-38(a)）：个人认知；政府签发的未过期带照片身份证件；可信见证人；或两种身份验证方法

收费上限

远程公证行为：$10.00 USD

标准公证行为：$10.00 USD