在我们的办公室
来大西雅图地区的 Andrii Co. 办公室 — 安静、私密、快捷。
面向雇主与远程入职员工
Form I-9 验证：当面办理，按时完成
我们担任贵公司的授权代表：与您的新员工见面，当面查验其证件原件，并完成 Form I-9 的第 2 部分 — 可在我们的办公室、您指定的地点，或就近的公共场所。您会在联邦规定的期限之前拿回一份填写完整、合规的 I-9。
01
什么是 I-9 验证
每一位美国雇主都必须为每名新员工填写 Form I-9，以确认其身份和工作许可。员工须最迟在入职首日完成第 1 部分；第 2 部分则必须由雇主本人或其指定的授权代表（authorized representative）当面查验员工的证件原件后完成。
如果新员工远程办公或不在本地，您无需让任何人为此专程飞一趟。您只需指定一位授权代表来完成当面查验证件这一步 — 这正是我们的工作。
我们担任您的授权代表 — 而不是以公证人身份办理
完成第 2 部分属于授权代表的职责，不是公证行为。我们不会在 Form I-9 上加盖公证印章（USCIS 既不要求也不希望有公证印章）。公证人恰好非常适合担任授权代表：熟悉身份核验、可以上门、时间灵活。I-9 的合规责任始终由雇主承担；我们严格按照表格说明查验证件并填写第 2 部分，且不提供任何法律或移民方面的意见。
02
三个工作日的期限
第 2 部分必须在员工带薪工作首日之后的第三个工作日结束前完成（如果这份工作不满三天，则须在首日结束前完成）。请在下方填写新员工的入职日期，我们会算出确切的截止日期 — 然后按这个日期来安排会面。
工作日不含周末。如果这段时间里有联邦假日，请在备注里告诉我们，我们会相应调整。
03
新员工需要带什么
必须是未过期的证件原件 — 复印件无效。要么出示清单 A 中的一份文件；要么出示清单 B 中的一份，再加上清单 C 中的一份：
- 清单 A（同时证明身份与工作许可）：美国护照、绿卡（Permanent Resident Card）或工作许可卡（Employment Authorization Document）。
- 清单 B + 清单 C：一份清单 B 的身份证件（如驾照或州签发的身份证），加上一份清单 C 的工作许可证件（如社会安全卡或出生证明）。
最新的可接受文件清单（Lists of Acceptable Documents）请见 USCIS 的 Form I-9 填表说明。
04
我们在哪里见面
我们上门服务
您在服务区域内的家或办公室 — 对负责入职的整个团队都省事。
在公共场所
为远程员工选一个中立的地点 — 咖啡店（如 Starbucks）、公共图书馆，或当地市政厅。您定地点，我们准时到。
05
流程说明
- 01启动 I-9 — 新员工完成第 1 部分（由贵公司 HR 协助，或由我们告诉他去哪里获取表格）。请把入职日期告知我们，以便确定截止日期。
- 02选择地点和时间 — 我们的办公室、您指定的地点，或公共场所 — 都安排在三个工作日的期限之内。
- 03我们当面查验 — 我们以您的授权代表身份查验证件原件，并完成第 2 部分。
- 04您拿到填好的 I-9 — 填好的第 2 部分交回给您存档。快速、合规、办妥。
06
开始您的 I-9 验证
先填几项基本信息。提交时需要登录或创建账户 — 之后这份申请会作为一笔 I-9 订单出现在您的客户门户中。
随时为您
本周有新员工入职？请来电。
请告诉我们首个工作日以及新员工目前所在的位置 — 我们会在三个工作日的期限内安排并确认见面的地点和时间，通常在几个工作小时内即可回复。